Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wil je contact met ons opnemen? Dan is dat tot aan de avondvierdaagse zelf het handigst via de mail. We lezen die met vier personen realtime uit, dus vaak heb je snel een reactie van één van ons. Mail naar info@avondvierdaagse-leidscherijn.nl
FAQ Inschrijven
Inschrijven kan tot de limiet van 3.000 deelnemers is bereikt. Meestal is dat na 2 of 3 weken.
Let op, er is GEEN na-inschrijving; inschrijven nadat het maximaal aantal deelnemers is bereikt is dus NIET meer mogelijk. Dat heeft te maken met de capaciteit van Castellum.
Ja, zo lang de inschrijving geopend is, kan je je inschrijving zelf wijzigen middels de blauwe knop (open dashboard) in de bevestigingse-mail. Je wijziging gaat dan automatisch richting de school.
Let op, zodra de inschrijving gesloten is (dus als de limiet van 3.000 deelnemers is bereikt) is zelf wijzigen niet meer mogelijk.
Wil je je inschrijving daarná toch nog wijzigen, mail ons dan en stel dan altijd óók de school op de hoogte van je wijziging.
Je kunt de persoonlijke gegevens wijzigen, maar ook de afstand en het aantal keer dat je meeloopt.
FAQ evenement
De start- en finishlocatie is Castellum Hoge Woerd, Hoge Woerdplein 1.
De verzamel- en starttijden staan op onze website. Je vindt ze hier.
We begrijpen dat het leuk kan zijn om samen met je hond te lopen, maar het is helaas niet toegestaan om een hond aan de lijn mee te laten lopen tijdens het evenement. Dit heeft meerdere redenen die vooral te maken hebben met veiligheid en het welzijn van alle betrokkenen.
Tijdens de Avond4Daagse doen er veel deelnemers mee (bij de 10km 1000+). In deze drukte kunnen onverwachte situaties ontstaan. Niet alle kinderen (en volwassenen) zijn gewend aan of op hun gemak met honden, sommige kunnen hier zelfs bang voor zijn. Ook houden andere lopers er geen rekening mee dat er een hond tussen de stoet loopt. Dit kan voor onrust of gevaarlijke situaties zorgen.
Nee, dat kan helaas niet. De bedoeling van de avondvierdaagse is dat je alle dagen loopt.
In principe krijg je alleen een medaille als je alle 4 de dagen gelopen hebt. De schoolcoördinatoren mogen daar in sommige gevallen van afwijken. De voorwaarde is dan dat er teminste 3 dagen gelopen zijn én er sprake is van een bijzondere en onvoorziene omstandigheid.
De medailles worden aan de schoolcoördinatoren gegeven op basis van de aantallen die zijn opgegeven bij de aanmelding. De meeste missers met medailles komen doordat iemand per ongeluk een verkeerd cijfer heeft doorgegeven. Controleer eerst wat je bij de inschrijving hebt opgegeven. Vervolgens lukt het vaak om onderling te ruilen. Ga daarvoor naar de coördinator van je school. De schoolcoördinator kan dan in de dagen na de avondvierdaagse bij de organisatie nog medailles omwisselen.
FAQ schoolcoördinatoren/meeloopouders
Het aanmeldingsproces voor meeloopouders wordt momenteel geëvalueerd. De werkwijze die uit de evaluatie komt zal daarna hier worden gedeeld.
De deelnemerslijsten worden zo snel mogelijk na het sluiten van de inschrijvingstermijn opgesteld en doorgemaild. Dat kan natuurlijk wel enige dagen duren.
Dit is in verband met de verzekering. Via de SGWB (de wandelbond waar wij bij zijn aangesloten) zijn deelnemers voor bepaalde zaken verzekerd, maar hiervoor is het noodzakelijk dat wij deze gegevens verzamelen. Mocht je daar meer over willen weten, neem vooral contact op.
De bond waarbij wij zijn aangesloten geeft een tijdsbestek van 4 weken waarbinnen wij een week kunnen kiezen wanneer we onze avondvierdaagse willen organiseren.
De avondvierdaagse vindt in 2027 plaats van 18 tot en met 21 mei.
Vragen of opmerkingen
Heb je vragen of opmerkingen over de Avondvierdaagse Leidsche Rijn, neem dan contact met ons op per e-mail: info@avondvierdaagse-leidscherijn.nl
