Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wil je contact met ons opnemen? Dan is dat tot aan de avondvierdaagse zelf het handigst via de mail. We lezen die met vier personen realtime uit, dus vaak heb je snel een reactie van één van ons. Mail naar info@avondvierdaagse-leidscherijn.nl
FAQ Inschrijven
Inschrijven kan de hele maand april OF tot het limiet van 3.000 deelnemers is bereikt. Bij 3.000 deelnemers stopt dus de inschrijving en anders per 30 april.
Let op, er is GEEN na-inschrijving; inschrijven na 30 april is dus NIET meer mogelijk. Dat is zo, omdat de deelnemerslijsten naar de scholen gaan en we bovendien dan de medailles moeten bestellen.
Ja, zo lang de inschrijving geopend is, kan je je inschrijving zelf wijzigen middels de blauwe knop (open dashboard) in de bevestigingse-mail. Je wijziging gaat dan automatisch richting de school.
Let op, zodra de inschrijving gesloten is (dus als de limiet van 3.000 deelnemers is bereikt of het 30 april is geweest) is zelf wijzigen niet meer mogelijk.
Wil je je inschrijving daarná toch nog wijzigen, mail ons dan en stel dan altijd óók de school op de hoogte van je wijziging.
Je kunt de persoonlijke gegevens wijzigen, maar ook de afstand en het aantal keer dat je meeloopt.
FAQ evenement
De start- en finishlocatie is Castellum Hoge Woerd, Hoge Woerdplein 1.
De verzamel- en starttijden staan op onze website. Je vindt ze hier.
We begrijpen dat het leuk kan zijn om samen met je hond te lopen, maar het is helaas niet toegestaan om een hond aan de lijn mee te laten lopen tijdens het evenement. Dit heeft meerdere redenen die vooral te maken hebben met veiligheid en het welzijn van alle betrokkenen.
Tijdens de Avond4Daagse doen er veel deelnemers mee (bij de 10km 1000+). In deze drukte kunnen onverwachte situaties ontstaan. Niet alle kinderen (en volwassenen) zijn gewend aan of op hun gemak met honden, sommige kunnen hier zelfs bang voor zijn. Ook houden andere lopers er geen rekening mee dat er een hond tussen de stoet loopt. Dit kan voor onrust of gevaarlijke situaties zorgen.
FAQ schoolcoördinatoren/meeloopouders
Het klopt dat er “maar” 1 persoon als meeloopouder ingeschreven kan worden.
Als school jullie voor alle 4 de dagen heeft ingedeeld, kunnen jullie zelf bepalen wie welke dag uiteindelijk meeloopt.
Let op, het opgeven voor 4 dagen meelopen betekent niet dat dat ook door school zo wordt ingedeeld. De school zal dat zo veel mogelijk verdelen over de ouders. Het kan dus zijn dat je niet op meerdere dagen ingedeeld wordt, omdat veel ouders willen meelopen.
Wel is het belangrijk dat school weet wie welke dag begeleid, zodat zij jullie beide namen aan ons kunnen doorgeven voor de verzekering.
De deelnemerslijsten worden zo snel mogelijk na het sluiten van de inschrijvingstermijn opgesteld en doorgemaild. Dat kan natuurlijk wel enige dagen duren.
Dit is in verband met de verzekering. Via de SGWB (de wandelbond waar wij bij zijn aangesloten) zijn deelnemers voor bepaalde zaken verzekerd, maar hiervoor is het noodzakelijk dat wij deze gegevens verzamelen. Mocht je daar meer over willen weten, neem vooral contact op.
De bond waarbij wij zijn aangesloten geeft een tijdsbestek van 4 weken waarbinnen wij een week kunnen kiezen wanneer we onze avondvierdaagse willen organiseren. De afgelopen jaren was dat in mei, echter waren er dit jaar meerdere factoren waardoor dat niet kon, onder meer door Hemelvaart en Pinksteren. We hebben daarom besloten dit jaar de tweede week van juni uit te kiezen. Niet ideaal (oa ook omdat dan de A4D in De Meern is), maar helaas niet anders mogelijk. Daarnaast geldt dat met 19 scholen hun planning rekening houden bijna onbegonnen werk is.
De datum voor de avondvierdaagse in 2027 is helaas nog niet bekend. We zullen deze datum op de laatste avond van de avondvierdaagse dit jaar al communiceren.
Vragen of opmerkingen
Heb je vragen of opmerkingen over de Avondvierdaagse Leidsche Rijn, neem dan contact met ons op per e-mail: info@avondvierdaagse-leidscherijn.nl
